KEARSIPAN BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PERUSAHAAN ATAU INSTANSI

 

BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Assalamualikum semuaaa...

Kali ini aku bakalan ngasih contoh cara penulisan buku agenda untu kearsipan buat kalian para admin, sekretaris, mahasiswa, pelajar, pebisnis ataupun yang lainnya.

Semoga bermanfaat yaa...

 

Buku agenda itu biasanya ada 2, yaitu agenda surat masuk dan agenda surat keluar. Untuk kebutuhan kolomnya sebenernya menyesuaikan kebutuhan tiap instansi ya gais, tapi ini gambaran umumnya saja. So buat kalian yang lagi butuh gambaran mengenai buku agenda, let’s check this :

 

1.       Buku Agenda Surat Masuk

Buku agenda surat masuk digunakan untuk mencatat semua daftar surat yang di terima oleh perusahaan. Dengan adanya buku agenda ini memudahkan kalian jika ingin mencari dokumen surat masuk kembali apabila sewaktu-waktu dibutuhkan. Atau buat kalian yang mencari posisi dokumen tersebut sekarang berada di bagian / divisi apa, maka akan lebih mudah.

Berikut contoh kolom pada buku agenda surat masuk suatu perusahaan/instansi:

 

NO	TGL TERIMA	TGL SURAT	NOMOR SURAT	DARI	PERIHAL/ISI SINGKAT	KODE KLASIFIKASI	DITERUSKAN KEPADA	KET.

 

 

2.       Buku Agenda Surat Keluar

Buku agenda surat keluar digunakan untuk mencatat semua daftar surat yang dikeluarkan oleh perusahaan. Dengan adanya buku agenda surat keluar ini kalian juga akan lebih mudah dalam menentukan nomor surat pada surat keluar yang akan kalian buat selanjutnya. Jika kalian membutuhkan suatu informasi mengenai surat yang telah kalian keluarkan/kirim maka akan jauh lebih mudah juga.

Berikut contoh kolom pada buku agenda surat keluar suatu perusahaan/instansi:

 

NO	NOMOR SURAT	TGL SURAT	KEPADA	PERIHAL/ISI	LAMPIRAN	KODE KLASIFIKASI	KET.

 

 

Oke gais, jadi itu tadi gambaran mengenai buku agenda yang masuk dalam ilmu kearsipan, semoga bermanfaat dan lancar-lancar ya kegiatan kalian semua, bye-bye ^^